Wochenplan Kita Vorlage

Zwischen Frühdienst, Angeboten und Elternfragen verlieren Teams schnell den Plan. Diese Datei fasst Montag bis Freitag in zehn festen Slots zusammen und zeigt je Feld Aktivität, Gruppe und Betreuung. So erkennst du freie Zeitfenster in Sekunden.

Farbcodes, feste Kopfzeilen und ein druckfertiges Layout sorgen dafür, dass Leitung, Gruppen und Vertretungen dieselbe Version sehen.

• Drei Registerkarten: Plan, Gruppen & Personal, Aktivitäten-Pool.
• 50 wiederkehrende Slots pro Woche mit klarer Zuständigkeit.
• Automatische Wochenberechnung, optimiertes Querformat für den Aushang.

Der Aufbau bleibt bewusst schlank:

• Wochenplan: 07:00–17:00 Uhr, zehn Slots pro Tag, Felder für Aktivität, Gruppe, Betreuung, kurzer Hinweis.
• Gruppen & Personal: Altersbereich, Kinderzahl, Raum sowie Personal mit Qualifikation, Einsatzfenster und Kontakt.
• Aktivitäten-Pool: Kategorien wie Bewegung oder Kreativ mit Altersempfehlung, Material und fixer Farbe.

Automationen legen Kalenderwoche und Farbcodes fest; Beispielwerte erlauben einen Start ohne Lehrlauf.

1. Grunddaten pflegen: Startdatum prüfen, Gruppen- und Personalblatt aktualisieren.
2. Aktivitäten eintragen: Angebote mit Kategorie, Alter und Material im Pool hinterlegen, Farben prüfen.
3. Slots füllen: Im Wochenplan jeden Slot per Dropdown oder Copy/Paste belegen, dann als PDF oder Ausdruck sichern.

Kurze Kürzel und Zellkommentare halten den Plan lesbar; Wochenende oder neue Woche einfach durch Kopie ersetzen.

Speichere jede Datei als "KW-XX_Wochenplan_Kita.xlsx" – so findest du Nachweise für Monitoring, Controlling oder Audits ohne Suche.

• Excel: bestes Layout offline, ideal für Leitungs-Ordner.
• PDF: sofortiger Aushang oder Versand an Elternvertreter.
• Cloud: Datei teilen, Kommentare sammeln, Statusberichte ergänzen.

Bei Bedarf lässt sich der Inhalt in Google Sheets importieren; die festen Farbcodes bleiben als Anker für Übergaben erhalten.