Vorbereitungsplan Fußball Vorlage Excel

Die Vorbereitung entscheidet oft über den Saisonstart. Ohne saubere Planung verzetteln sich Termine, Belastungen und Kaderinfos schnell. Mit der Excel-Vorlage steuern Sie Ihre Vorbereitung strukturiert: 20 vordefinierte Einheiten (alle 2 Tage ab 05.08.2024), klare Statuslogik und ein kompletter Kader mit 18 Spieler-Datensätzen. So sehen Sie sofort, wo Sie stehen – und wo nachgesteuert werden muss.

Der größte Hebel: Kontrolle über Termine, Intensitäten (60–120 Min), Trainer- und Ortszuordnung sowie Kennzahlen wie Ø Dauer, Ø Alter, Gesamttore und Ø Trainingsteilnahme. Abweichungen fallen automatisch auf – ausgefallene Einheiten färben sich rot, abgeschlossene grün. Das spart Zeit und verhindert blinde Flecken in der Belastungssteuerung.

• Schneller Start: 20 Muster-Einheiten bereits angelegt.
• Kader im Blick: Position, Alter, Größe, Spiele, Tore je Spieler.
• Belastungssteuerung: Dauer, Schwerpunkt, Trainer, Ort je Einheit.
• Status auf einen Blick: Abgeschlossen/Geplant/Ausgefallen mit Farblogik.
• Kennzahlen automatisch: Ø Dauer, Ø Alter, Gesamttore, Ø Teilnahme.
• Effizient filtern: Autofilter und fixierte Kopfzeilen.

Die Vorlage umfasst drei klar getrennte Tabs mit einheitlichen Formaten, Filtern und fixierten Kopfzeilen für scrollsichere Arbeit.

Trainingsplan: Liste aller Vorbereitungseinheiten mit Datum, Wochentag, Typ (z. B. Athletik, Spielform), Schwerpunkt, Dauer (60–120 Min), Trainer, Ort und Status. Die Status-Farblogik markiert abgeschlossene Einheiten grün, ausgefallene rot – geplante bleiben neutral.
Spielerverwaltung: 18 Datensätze mit Nr., Name, Position, Alter, Gewicht, Größe sowie Trainings%, Spiele, Tore. Prozentwerte sind einheitlich formatiert; unter 80% Teilnahme wird automatisch rot hervorgehoben.
Übersicht: Kennzahlen zu Einheiten (Gesamt, Statuszählungen, Ø Dauer) und Kader (Spieler gesamt, Ø Alter, Gesamttore, Ø Teilnahme) plus Kreisdiagramm zum Trainingsstatus.

• Automatische Terminreihe: 20 Einheiten ab 05.08.2024 im 2‑Tage-Rhythmus inkl. Wochentag und Datumsformat.
• Bedingte Formatierung: Status färbt Zeilen; Trainings% < 80% wird rot markiert.
• Berechnungen per Formel: COUNTIF, AVERAGE, SUM (deutschsprachig: ZÄHLENWENN, MITTELWERT, SUMME).
• Autofilter & fixierte Köpfe: in beiden Haupttabellen aktiv.
• Einheitliche Formate: Prozent- und Zahlenformate für saubere Berichte.

1. Datei öffnen & Kopie anlegen: Speichern Sie eine Masterkopie. Benennen Sie die Arbeitsmappe nach Saison (z. B. "Vorbereitung_2024_25").
2. Termine prüfen: Im Tab Trainingsplan sind 20 Einheiten ab 05.08.2024 alle 2 Tage vorgeneriert. Passen Sie bei Bedarf Startdatum, Anzahl oder Rhythmus an.
3. Inhalte ergänzen: Tragen Sie pro Einheit Typ, Schwerpunkt, Dauer (60–120 Min), Trainer und Ort ein.
4. Status pflegen: Wählen Sie je Einheit Geplant, Abgeschlossen oder Ausgefallen. Die Zeilen färben sich automatisch (grün/rot).
5. Kader erfassen: Im Tab Spielerverwaltung Namen, Position, Alter, Größe, Gewicht, Spiele, Tore eintragen. Trainings% werden berechnet – Werte < 80% werden rot markiert.
6. Filter nutzen: Blenden Sie z. B. nur Athletik oder nur Ausgefallen ein. Tastenkürzel: Strg+Umschalt+L schaltet Filter ein/aus.
7. Übersicht lesen: Prüfen Sie Ø Dauer, Ø Alter, Gesamttore, Ø Teilnahme sowie das Kreisdiagramm zum Status. Abweichungen sind sofort sichtbar.
8. Belastung steuern: Variieren Sie Dauer/Schwerpunkte; kontrollieren Sie die Verteilung in der Übersicht.
9. Export/Teilen: Optional als PDF drucken oder über OneDrive/SharePoint freigeben.

Warnhinweis: Überschreiben Sie keine Zellen mit Formeln (insb. Trainings%, Statuszählungen). Löschen Sie statt dessen nur Inhalte in Eingabespalten.

Tipp: Legen Sie für Status eine Datenüberprüfung mit Dropdown an, falls Sie neue Werte ergänzen. So bleiben Farben und Auswertungen konsistent ✅.

Excel punktet mit Flexibilität, Offline-Verfügbarkeit und voller Kontrolle über Struktur, Berechnungen und Datenschutz. Die Vorlage liefert sofort nutzbare Automationen (Terminreihe, Farblogik, Kennzahlen) und lässt sich leicht an Ihren Spielstil und Staff anpassen. Grenzen: keine native Mobile-Erfassung, Versionskonflikte bei parallelem Bearbeiten ohne Cloud, manuelle Pflege der Anwesenheit.

Google Sheets / Online-Tabellen bieten Echtzeit-Kollaboration und mobile Zugriffe. Vorteilhaft für Staffs mit mehreren Trainern. Nachteil: Abhängigkeit von Internet, unterschiedliche Regions-/Funktionsnamen (COUNTIF vs. ZÄHLENWENN), teils limitierte Diagramm- und Druckoptionen.

Spezialisierte Team-Apps liefern Kommunikation, Push-Teilnahmen, Mikrozyklen und GPS/Wellness-Integrationen. Stark für leistungsorientierte Umfelder. Nachteile: Kosten, Einarbeitung, Datenhoheit, eingeschränkte Exportierbarkeit und weniger freie Modellierung.

Empfehlung: Amateur- bis Semi-Pro-Teams starten effizient mit der Excel-Vorlage und ergänzen bei Bedarf eine einfache Team-App für Anwesenheiten. Pro-Teams kombinieren Excel-Reporting mit App-Datenexporten (CSV) für maximale Transparenz.

Häufige Fehler

• Formeln überschrieben: Ein Coach überschieb die Trainings%-Spalte mit manuellen Werten – die Übersicht zeigte falsche Kennzahlen. Lösung: Nur Eingabespalten editieren; Formelspalten sperren oder schützen.
• Uneinheitliche Status-Begriffe: "abgeschlossen", "Erledigt", "done" brechen die COUNTIF-Auswertung. Verwenden Sie exakt die vorgesehenen Statuswerte.
• Falsches Datumsformat: Import aus CSV setzte US-Format (MM/DD). Prüfen Sie Format dd.mm.yyyy; nutzen Sie Strg+1 für Zellenformat und passen Sie Region an.

Profi-Tipps

• Schneller filtern: Strg+Umschalt+L aktiviert/deaktiviert Autofilter. Mit Alt+↓ öffnen Sie das Filtermenü in der aktiven Kopfzelle – spart Klicks vor Ort am Platz.
• Teilnahme sauber erfassen: Pflegen Sie Anwesenheit zeitnah nach jeder Einheit. Bei < 80% Trainings% markiert die Vorlage rot – ideal, um individuelle Maßnahmen (z. B. Nachbereitung) früh anzustoßen.
• Versionierung & Backups: Vor jeder größeren Anpassung eine Datei-Kopie erstellen (z. B. "_v2"). So können Sie bei Layout-Tests (weitere Spalten, neue Status) jederzeit zurückrollen.

Kleine Anekdote: Vor einem Testspiel fiel ein Ausfall-Block im Plan nicht auf, weil ein Trainer die Zeilenfarbe manuell änderte. Seitdem nutzt das Team ausschließlich die Status-Auswahl – die Farblogik übernimmt zuverlässig die Kennzeichnung 🚦.